部署ボックスへ社員カードをドラッグ＆ドロップして配置をシミュレーション

行：部署 / 列：等級　　セルをクリックで社員プロフィールを表示

↘ 右下のハンドルをドラッグで高さを変更できます

ダッシュボードの見方

ダッシュボードは経営サマリー型の画面で、社員数・人件費・採用進捗・エンゲージメントを一画面で把握できます。

① KPIカード(画面上部)

② 人件費グラフ

3つのタブで視点を切り替えできます:

• 月別推移: 今年1月〜現在月の実績(実線)と今後3ヶ月の予定(点線)
• 部署別: 各部署の現時点の月額人件費
• 採用計画反映後: 現状の年間人件費 vs 採用計画を反映した年間人件費の比較

③ 採用計画進捗

社員の追加・編集

社員の登録・情報変更・削除はこちらから行います。新入社員の追加、退職時の削除、等級変更などに使用します。

📌 社員を新規追加する

1. 画面右上の＋ 社員追加ボタンをクリック
2. 必要事項を入力(名前、入社日、等級、所属部署など)
3. 「追加する」を押して保存

📌 既存社員を編集する

操作は3ステップで完了します。手順に沿って進めてください。

📌 入力項目の説明

項目	説明
名前	社員のフルネーム
入社日	入社した日付。月別人件費計算の起点になります
役職	部長・主任など。自由記述
上長	直属の上司を選択。組織図のツリー構造に使用
等級	現在の等級(G1〜G4 / MG1〜MG4 / PR1〜PR4)
等級履歴	昇格・降格などの履歴。各時点での給与計算に使用
所属部署	メイン部署を◉で選択。複数部署に兼任も可能
人件費按分	複数部署を兼任する場合の予算按分比率(合計100％)
P (0-100)	パフォーマンススコア
E (0-100)	エンゲージメントスコア
スキルレベル	各スキル領域の習熟度(1〜5段階)

等級履歴の登録

社員の昇格・等級変更を時系列で記録する機能です。これにより、過去や未来の人件費を正確にシミュレーションできます。

📌 等級履歴の登録手順

1. 社員のプロフィール画面で「編集」をクリック
2. 「等級履歴」セクションの「+ 等級変更を追加」ボタンを押す
3. 変更日(デフォルトは次の6月1日または12月1日)と新等級を選択
   • 超例外で他の日付も入力可能ですが、原則は半期ごとの6/1・12/1
4. 「保存」を押して反映

📌 登録例

採用計画の登録

将来の採用ポジションを登録すると、人件費シミュレーションに自動反映されます。「予算管理」ページから操作します。

📌 採用計画を追加する

1. サイドバーから「予算管理」を開く
2. 「採用計画(入社予定者)」セクションの「+ 採用計画を追加」ボタンをクリック
3. 必要事項を入力:
   • 氏名/ポジション名(任意・確定していなければ空欄でOK)
   • 入社予定月(未定の場合は空欄でOK)
   • 配属部署(必須)
   • 等級(必須)
   • 備考(自由記述・ポジション詳細など)
4. 「保存する」を押して反映

📌 ステータスの自動判定

登録した採用計画は、ダッシュボードで自動的にステータス分類されます:

ステータス	条件
入社済	入社月が今月以前
内定	入社月が未来 + 氏名あり
募集中	入社月が未来 + 氏名なし
計画中	入社月が未定

予算管理の見方

予算管理ページは、社員人件費・業務委託・アルバイト・求人広告費を統合管理し、年間人件費の見込みと実績をシミュレーションする機能です。経営層への報告や、採用計画の意思決定に活用してください。

📌 ページ全体の構成(タブ)

• 全社サマリー: 年間人件費の目標管理 / KPI一覧 / 月別シミュレーショングラフ
• 部署別・期間別人件費: 部署ごとの人件費とその推移
• 業務委託・アルバイト: 外部リソースの年間コスト管理
• 求人広告費: 媒体別の採用広告費用
• 等級構成・異動: 等級ごとの人員構成と異動履歴

📌 KPIカードの読み方

全社サマリーのKPI一覧は、左から順に細かい単位 → 全体合計の流れで配置されています:

KPI	意味
社員 月次(中間値)	現在在籍社員の月給合計(等級レンジの中央値で計算)
社員 年間(×14)	現状ベース。現等級×14ヶ月(賞与2ヶ月込み)。等級変更の予定は反映しない固定値
当年度 実績見込	月別積上げ + 賞与。等級変更の履歴・予定を反映。半期昇格などで段差が出る
業務委託 年間	外部委託パートナーへの年間支払額
アルバイト 年間	時給制人材の年間人件費
求人広告費 年間	採用媒体への年間広告費
採用計画 年間追加	今年入社予定の採用計画分。当年度実績見込と現状ベースの差額
全社 年間合計	上記すべての合計 = 経営層に報告する全コスト

📌 年間人件費 目標管理

1. 右上の「目標上限」欄に、年間人件費の上限額を入力(万円単位)
2. 進捗バーが自動的に表示され、上限に対する使用率と残額が計算される
3. 赤・黄・緑の色で予算消化状況が一目で把握できる

📌 月別人件費シミュレーション

• 1〜12月の月次コストを積み上げグラフで表示
• 右上の年セレクタで対象年度を切り替え可能(過去・未来も閲覧可)
• 採用計画の入社月以降が自動的に上乗せ表示される
• 等級変更が登録されている社員は、変更月でグラフに段差が出る
• 業務委託・アルバイト分も色分けで確認可能(求人広告費はグラフに含まれません)

📌 業務委託・アルバイトの登録(部署別管理)

業務委託・アルバイトは、部署タブ切り替え式で部署ごとに月別の金額を登録します。
これにより、部署別予算ページで各部署の実績が自動集計されるようになります。

📌 求人広告費の登録

• 採用媒体ごとに月別の広告費を入力
• 媒体例:Indeed、リクナビ、Wantedly、エージェント費用など
• 各媒体に部署を紐付けると、部署別予算ページの採用費実績に自動反映される
• 年間合計が自動算出され、KPIに反映される

📌 部署別・等級別の分析

• 部署別・期間別人件費タブ:部署ごとの月次推移を確認
• 等級構成・異動タブ:等級別の人員構成・昇格履歴を分析
• 兼任社員の人件費は、社員編集で設定した按分比率に従って自動配分される

組織図の使い方

組織図は2つの表示モードで切り替えできます。配置モードでは、ドラッグ&ドロップで実際に配置をシミュレーションすることも可能です。

📌 ツリー表示

• 各部署を縦のツリー構造で表示
• 社員カードをクリック → プロフィール表示
• 兼任者は点線ボックスで表示(別部署を兼任する場合)
• 同部署内の兼任は緑タグで等級横に表示
• 主担当者がいないチームは点線ボックスで「要員未配置」と表示

📌 配置モード(ドラッグ&ドロップ)

1. 右上の「✏️ 配置モード」ボタンを押す
2. 社員カードをドラッグして配置を変更:
   • 別の社員の上にドロップ → その人の部下になる
   • 部署名にドロップ → その部署の先頭に配置
3. 変更内容は仮反映されます。「確定する」を押すと正式に保存
4. 「元に戻す」で配置モード開始前の状態に復元可能

📌 テーブル表示

• 行=部署、列=等級(G1〜MG4/PR4)で表示
• 各セルに該当する社員のチップを表示
• 等級構成と部署別人員配置を一覧で把握できる
• スクロール時、部署名がヘッダーに固定される

📌 主担当者がいないチームの警告

画面上部に黄色の警告バナーが表示され、主担当が未配置のチーム一覧を確認できます。要員配置の検討に活用してください。

部署別予算の見方

部署別予算ページは、会計年度の半期単位で各部署の予算を策定・管理するためのページです。
全社予算上限を各部署に配分率で振り分け、その枠内で人件費・採用費・研修費などを計画します。

📌 ページの全体構成

• ヘッダー: 期セレクター・全社予算上限入力・過去期コピーボタン
• KPI 4枚: 予算合計 / 実績 / 上限消化 / 配分率合計
• 部署カード一覧: 各部署の配分率・予算・実績を表で表示

📌 ① 全社予算上限を設定

画面上部の「全社予算上限」欄に、その期の全社人件費目標を 万円単位 で入力します。
例:半期の人件費が3.25億円 → 32,500 と入力

📌 ② 各部署の配分率を入力

各部署カードのヘッダーにある「配分率 [_] %」欄に、その部署に割り当てる%を入力します。

📌 ③ 各部署の予算を6項目で振り分け

部署カードを開くと、6項目に予算を振り分けるテーブルがあります。配分枠の中で内訳を決めます。

項目	予算	実績
人件費	手入力	自動(等級履歴・賞与込み)
採用費	手入力	自動(求人広告費から)
研修費	手入力	手入力
業務委託	手入力(計画)	自動(予算管理から)
アルバイト	手入力(計画)	自動(予算管理から)
その他	手入力	手入力

📌 ④ 配分枠との対比を確認

部署カードの上部に「配分枠の使用状況」バーが表示されます:

• 青色バー:配分枠内に収まっている(健全)
• 黄色バー:90%以上(枠ギリギリ)
• 赤色バー + 警告:枠を超過(調整が必要)

📌 過去期からのコピー機能

前期の予算をベースに今期を作りたい場合、ヘッダーの「📋 過去期からコピー」ボタンで一括コピーできます。

1. 「📋 過去期からコピー」をクリック
2. コピー元の期を選択(直近6期+データ存在期から選べる)
3. 「コピー実行」を押すと、当期の予算が一括上書きされる
   • コピーされる: 各部署の予算6項目 + 配分率 + 全社予算上限
   • コピーされない: 手入力の実績(研修費・その他)
4. コピー後、調整したい数字を編集

📌 推奨される使い方フロー

社内エンゲージメントアンケートの作り方

社内エンゲージメントアンケートは、在籍社員と退職者の双方に同じ質問を投げかけ、組織状態を継続的に計測する機能です。在籍社員向け／退職者向けの2系統のURLが自動生成されます。

📌 サーベイを作成する

1. サイドバーから「社内エンゲージメント」を開く
2. 「サーベイ作成」タブをクリック
3. サーベイのタイトルと質問を入力
4. 配信対象(全社員 or 部署別 or 個別)を選択
5. 「作成する」を押して配信開始

📌 結果を確認する

• ダッシュボードタブで全体スコアの推移を可視化
• 配信履歴タブで個別サーベイの回答結果を確認
• 設定タブでAI面談機能のAPIキーを登録(任意)

退職者アンケート送付マニュアル

退職者の率直な声を集めて組織改善に活かす仕組みです。招待URLごとに「誰が回答したか」を識別でき、人事のみが回答者を確認できます。

入力項目:氏名(必須)/ 部署(任意)/ メールアドレス(任意・人事の管理用に記録するだけ)/ メモ(任意・「2026年5月末退職」など)

退職者の個人メールアドレス宛にメッセージを送付します。送信タイミングは退職日の1〜2週間後(本人が落ち着いてから)がおすすめ。記憶が鮮明なうちに、ということなら退職日直後でも構いません。

各招待の操作:URL再表示(リマインド送信用)/ 回答を見る(回答済のみ)/ 削除(紐付け解消・回答データ自体は残る)

個別の回答はこの画面の「回答を見る」、全体集計・在籍vs退職比較は 業務 → 社内エンゲージメント → 比較分析タブ で確認できます(同じデータを参照)。

よくある質問